du 14 au 16 SEPT 2018 • ST LUNAIRE / ST BRIAC SUR MER / LANCIEUX

L'évènement sportif outdoor de la côte d’Emeraude

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BÉNÉVOLES & ORGANISATION

Inscriptions bénévoles

Sans vous, rien n'est possible !

Les bénévoles seront sur l'eau, au retrait des dossards, sur le parcours … le samedi, le dimanche … Plus de 300 !
Et quels bénévoles ! Les athlètes n’ont d’yeux que pour eux à la fin de course et ne tarissent pas d’éloges.
Donc si l’aventure vous tente, vous vivrez un moment sympa, avec des athlètes sympas et une équipe de bénévoles super sympa !!!

Il y en a pour tous les goûts :

Et, il y en a pour toutes les compétences ... rappelons que pour être bénévoles, il suffit d'avoir le sourire !

A noter que les personnes mineures peuvent être bénévoles uniquement sur la partie ravitaillement ou plage des 3 courses.

Vous trouverez ci-dessous le descriptif des différents postes de bénévoles. Nous vous invitons à les lire.

Si vous souhaitez rejoindre l'équipe de bénévoles de l'Emeraude Events, il vous suffit de vous inscrire en remplissant ce formulaire.

Vous avez la possibilité de préciser une préférence de poste, voire de nous indiquer d'éventuels impératifs comme par exemple « être à l'ombre ou ne surtout pas faire un ravitaillement... », raisons qui vous sont propres mais qui peuvent être importantes à connaître …

Évidemment moins vous avez d'impératifs ou de préférences, plus c'est simple pour nous ! Inscrivez juste votre/vos jour(s) et votre/vos heure(s).

Un même bénévole peut aider sur plusieurs postes. Par exemple, vous pouvez :

Vous serez conviés, quelques jours avant, à un briefing d'avant course. Pour ceux qui ne pourraient pas venir, de nombreuses infos seront disponibles sur le site et nous vous contacterons par la newsletter, par mail ou téléphone ! Et sinon, rendez-vous au stand info sur le village le samedi ou le dimanche matin !

Une newsletter vous sera envoyée aussi souvent que nécessaire. Le samedi et le dimanche, un repas sera fourni aux bénévoles de l’Emeraude Tri Race et de l’Emeraude Swim Run. Enfin, pour toutes questions, n'hésitez pas à nous contacter !

Enfin, pour toutes questions, n'hésitez pas à nous contacter : contact@emeraude-events.com ou au 06.60.74.49.72

 

Formulaire d'inscription

Si vous souhaitez vous inscrire comme bénévole, vous êtes sur la bonne page ! Munissez-vous dès à présent de votre permis de conduire si vous en possédez un ...

ETAT CIVIL
Taille T-SHIRT :
 

COMPÉTENCES / PERMIS DE CONDUIRE
La loi impose de connaître le code de la route pour du bénévolat sur la voie publique : signaleurs vélo ou course à pied, …)
 

DISPONIBILITÉS


Pour cette nouvelle édition, je serai présent(e) en tant que bénévole (cocher votre ou vos disponibilités) :
plusieurs mois avant 3 semaines avant lundi 28 août
mardi 29 août mercredi 30 août jeudi 31 aout
vendredi 1er septembre samedi 2 septembre dimanche 3 septembre
lundi 4 septembre mardi 5 septembre mercredi 6 septembre
jeudi 7 septembre vendredi 8 septembre samedi 9 septembre
dimanche 10 septembre lundi 11 septembre  
Si vos disponibilités devaient changer entre aujourd’hui et la date, merci de prendre contact avec nous.

COMMENTAIRE & OBSERVATIONS

Descriptions des postes bénévoles AVANT COURSE et ORGANISATION:

PRÉPARATIFS

Mission du bénévole  :
Aider aux différents préparatifs quelques jours ou quelques semaines avant les épreuves. Au choix :

  • boitage
  • fabrication en tout genre (panneaux, affiches pour la circulation …)
  • photocopies
  • préparation des sacs ….

INSTALLATION

Mission du bénévole  :
Au choix :

  • aider au montage
  • aider à l'installation du parc de transition
  • aider à la signalisation des parcours
  • aider à l'installation des tapis, arche, stands …
  • installer les bouées

Horaires :
Mercredi, jeudi, vendredi, samedi dans la journée ou /ou dimanche matin à partir de 6h jusqu'à 8h.

RETRAIT DES DOSSARDS

Mission du bénévole  :

  • accueillir les athlètes
  • vérifier les cartes d'identité, licences
  • valider les dossiers
  • faire émarger
  • remettre le sac (puce, dossard, bonnet, cadeau …)
  • un arbitre vous supervise
  •  informer

Horaires :
Vendredi après-midi et soir, samedi toute la journée et dimanche matin de 7h à 8h

ACCUEIL BÉNÉVOLES

Mission du bénévole  :

  • accueillir les bénévoles (café, croissant ..)
  • orienter les bénévoles
  • les informer
  • distribution des fiches information sécurité, sifflets …
  • distribution du cadeau bénévole

Horaires :
Pour ce poste, il est nécessaire d’être briefer avant pendant la semaine.
Samedi de 7h à 12h pour l’Emeraude Swim Run et Dimanche de 6h30 à 9h30 pour l’Emeraude Tri Race.

PARC DE TRANSITION

Mission du bénévole  :
uniquement pour l’Emeraude Tri Race le dimanche

  • être placé autour et dans le parc (plage de Longchamp - digue)
  • assurer la sécurité des athlètes
  • récupérer les vélos et les ranger aux retour des athlètes
  • les guider dans le parc et autour
  • indiquer la direction à suivre aux athlètes
  • veiller à la sécurité en empêchant le passage des piétons lors d'arrivées d'athlètes.
  • Encourager les athlètes
  • interdire l'entrée dans le parc à des personnes extérieures à la course

Horaires :
Uniquement le dimanche : être en place au départ de la course soit vers 8h30 et jusqu’au dernier concurrent qui doit récupérer son matériel vers 18h

ARRIVÉE

Mission du bénévole  :

  • accueillir les triathlètes
  • récupérer les puces
  • remettre les bons « repas »
  • mobiliser les secours s'il y a lieu

Horaires :
Samedi pour l’Emeraude Swim Run et l’Emeraude Extrem Kids
Dimanche de 13h à 18h pour l’Emeraude Tri Race

ENCADREMENT XTREM KIDS

Mission du bénévole  :

  • Encadrer les enfants sur la plage de Longchamp
  • Rassurer
  • Sécuriser
  • Encourager

Horaires :
Samedi après-midi

DÉMONTAGE

Mission du bénévole  :

  • aider au démontage des barnums
  • aider à récupérer les barrières sur le parcours
  • aider à ranger …

Horaires :
Le dimanche après la course et/ou le lundi suivant


Descriptions des postes bénévoles RAVITAILLEMENT :

RAVITAILLEMENT VELO

Mission du bénévole  :
uniquement pour l’Emeraude Tri Race le dimanche

  • préparer le ravitaillement (bidons eau, ….)
  • le présenter aux athlètes
  • gérer les déchets (les athlètes doivent jeter dans des poubelles dans une zone propreté)
  • encourager les athlètes
  • être âgé(e) d’au moins 15 ans

Horaires :
Uniquement le dimanche : de 9h à 14h30

RAVITAILLEMENT COURSE A PIED

Mission du bénévole  :

  • préparer le ravitaillement (fruits, gobelets eau …)
  • gérer le ravitaillement
  • gérer les déchets (les athlètes doivent jeter dans des poubelles dans une zone propreté)
  • encourager les athlètes
  • enfants autorisés à partir de 9 ans

Horaires :
Samedi pour l’Emeraude Swim Run
Dimanche de 11h30 à 17h30

RAVITAILLEMENT ARRIVÉE

Mission du bénévole  :

  • préparer le ravitaillement (ils ont très faim!)
  • accueillir les triathlètes
  • gérer le ravitaillement (les derniers aussi ont faim!)
  • mobiliser les secours s'il y a lieu

Horaires :
Samedi sur la zone d’arrivée pour l’Emeraude Swim Run et l’Emeraude Extrem Kid
Dimanche de 13h à 18h sur la zone d'arrivée pour l’Emeraude Tri Race

RAVITAILLEMENT PANIERS REPAS BÉNÉVOLES

Mission du bénévole  :

  • préparer le panier repas des bénévoles
  • distribuer les paniers repas

Horaires :
Samedi sur la zone d’arrivée pour l’Emeraude Swim Run
Dimanche de 6h30 à 9h30 sur la zone d'arrivée pour l’Emeraude Tri Race


Descriptions des postes bénévoles NATATION :

NATATION N°1 : AU BORD DE L'EAU

Mission du bénévole :

  • gérer le départ
  • orienter les athlètes lors de la sortie à l'australienne pour l’Emeraude Tri Race (première boucle avant de replonger)
  • orienter les athlètes lors des sorties de l’eau pour l’Emeraude Swim Run
  • les aider à sortir de l'eau si nécessaire
  • veiller à leur sécurité
  • les encourager
  • veiller à ce que les spectateurs ne perturbent pas la sortie

Horaires :
Samedi de 11h à 17h pour l’Emeraude Swim Run
Dimanche de 8h30 à 10h30 pour l’Emeraude Tri Race (sortie du dernier triathlète qui a besoin de chaleureux encouragements !!!)

NATATION N°2 : SUR L'EAU / SECOURISTE

Mission du bénévole :

  • être présent sur l'eau en bateau ou en kayak
  • veiller à la sécurité des athlètes
  • être titulaire du brevet de secouriste ou BEESAN
  • possibilité d'être avec un chien sauveteur
  • possibilité de « prêter » son embarcation (le préciser lors de l'inscription dans la case « commentaires ») (dédommagement prévu pour l'essence)
  • sortir les embarcations de l'eau

Horaires :
Samedi pour l’Emeraude Swim Run
Dimanche de 8h30 à environ 10h30 pour l’Emeraude Tri Race

NATATION N°3 : SUR L'EAU / BATEAU

Mission du bénévole :

  • être présent sur l'eau en bateau
  • posséder le permis bateau
  • conduire les arbitres en toute sécurité pour les athlètes
  • possibilité de « prêter » son embarcation (dédommagement prévu pour l'essence)
  • possibilité de « prêter » son embarcation (le préciser lors de l'inscription dans la case « commentaires ») (dédommagement prévu pour l'essence)
  • sortir les embarcations de l'eau

Horaires :
Samedi sur la côte entre Saint-Briac et Dinard
Dimanche de 8h30 à environ 11h (prévoir d'aider pour sortir de l'eau les embarcations)

NATATION N°4 : SUR L'EAU / KAYAK & PADDLE

Mission du bénévole :

  • être présent sur l'eau
  • orienter les concurrents
  • veiller à leur sécurité
  • veiller au passage des bouées
  • venir avec son embarcation

Horaires :
Samedi sur la côte entre Saint-Briac et Dinard
Dimanche de 8h30 à environ 11h plage de Longchamp


Descriptions des postes bénévoles VÉLO (uniquement pour ETR le dimanche) :

VÉLO N°1 : SIGNALISATION

Mission du bénévole : 150 bénévoles pour cette mission !
L’avantage pour cette mission c’est qu’il y en a vraiment pour tous les goûts : un carrefour un peu chaud pour ceux qui veulent de l’action ou une petite route perdue pour bouquiner tranquille !!!

  • être placé sur le parcours (Saint-Lunaire ou Saint-Briac)
  • assurer la sécurité des athlètes
  • empêcher les voitures de traverser le parcours quand un concurrent arrive
  • guider les athlètes dans le parcours
  • guider les automobilistes vers les itinéraires adaptés
  • posséder le permis de conduire
  • encourager les athlètes

Horaires :
Uniquement le dimanche
Être en place au départ de la course vers 9h et jusqu’au passage du dernier concurrent signalé par une voiture balai
Dans les faits, la route est réouverte après le passage du dernier concurrent vers 13h30

VÉLO N°2 : MOTOS

Mission du bénévole :

  • véhiculer les arbitres sur le parcours vélo (Saint-Lunaire et Saint-Briac)
  • véhiculer le médecin si besoin
  • posséder le permis de conduire moto
  • Avoir une moto (les frais d'essence sont pris en charge par l'organisation)

Horaires :
Uniquement le dimanche
Être en place au départ de la course vers 9h et jusqu’au passage du dernier concurrent vers 13h30.


Descriptions des postes bénévoles COURSE A PIED :

COURSE A PIED N°1 : SIGNALISATION

Mission du bénévole :

  • être placé sur le parcours (Saint-Lunaire et Saint-Briac bord de mer)
  • assurer la sécurité des athlètes
  • empêcher les voitures ou les piétons de traverser quand un concurrent arrive
  • guider les athlètes dans le parcours
  • guider les automobilistes vers les itinéraires adaptés
  • encourager les athlètes
  • avoir le permis de conduire

Horaires :
Samedi pour l’Emeraude Swim Run
Dimanche : Êêre en place vers 11h30 et jusqu’au passage du dernier concurrent signalé par un vélo balai au plus tard 17h (heure limite pour un athlètes)

MERCI !